CONFERENCE STRATEGY

Ο σχεδιασμός και η οργάνωση ενός συνεδρίου είναι ιδιαίτερα σημαντικά προκειμένου αυτό να είναι επιτυχές. Ωστόσο εξίσου σημαντικό είναι το θέμα όπως επίσης και το πρόγραμμά ενός συνεδρίου. Όσον αφορά στο θέμα του συνεδρίου, αυτό εμπίπτει στη σφαίρα ευθύνης της οργανωτικής επιτροπής του φορέα, αλλά και σε αρκετές περιπτώσεις εμπλέκεται και ο διοργανωτής ο οποίος μπορεί να προτείνει λύσεις και στρατηγικές που θα οδηγήσουν στην επιτυχία του.
Σε γενικές γραμμές θα λέγαμε ότι τα συνέδρια χωρίζονται σε δύο κατηγορίες.
Σε αρκετά συνέδρια υπάρχει μια ομοιογένεια συνέδρων και ομιλητών που απευθύνονται σε συγκεκριμένη γνώση και στόχους, ενώ αντίθετα πολλές φορές οργανώνονται συνέδρια όπου μία «τυχαία» συλλογή ομιλητών και συνέδρων που έχουν λίγα κοινά μεταξύ τους δεν καταφέρνουν να φέρουν εις πέρας τους αρχικούς στόχους της συνάντησης.
Αν και πολλά επενδύονται στη διοργάνωση ενός συνεδρίου, δεν συμβαίνει το ίδιο και στην επιμέλεια του προγράμματος και στον τρόπο που αυτό προσεγγίζεται. Θα πρέπει να λάβουμε υπ όψιν μας ότι σε κάθε συνέδριο συναντιούνται άνθρωποι της ίδιας επιστημονικής κοινότητας αλλά με διαφορετικό τρόπο σκέψης, διαφορετικές ιδέες και στόχους...

Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο στο τεύχος