METHODS OF INCREASING ATTENDANCE
Όταν διοργανώνουμε ένα event ανεξάρτητα απ’ το αν πρόκειται για ένα μικρό meeting ή ένα σεμινάριο ή ένα διεθνές συνέδριο, το μεγαλύτερο πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε είναι η συγκέντρωση πολλών ανθρώπων που θα το παρακολουθήσουν. Μεγάλη συμμετοχή σημαίνει οφέλη για τον οργανισμό, για τους σπόνσορες που συμμετέχουν και φυσικά και για τους ίδιους τους συμμετέχοντες στο event. Υπάρχουν πολλές κατευθυντήριες γραμμές που μπορούμε ν’ ακολουθήσουμε για ν’ αυξήσουμε τη συμμετοχή χωρίς να ξοδέψουμε πολλά χρήματα στο marketing.
Ένα πολύ σημαντικό θέμα για την επιτυχία του event είναι η επιλογή των ομιλητών. Συχνά χρησιμοποιούμε ομιλητές που έχουμε ξαναδεί ή μας έχουν συστήσει κάποιοι άλλοι. Μετά την επιλογή τους ωστόσο, υπάρχει ένα πρόβλημα που θα πρέπει να επιλύσουμε. Οι άνθρωποι που θα συμμετάσχουν στο event που διοργανώνουμε μπορεί να μην γνωρίζουν τους ομιλητές, οπότε θα πρέπει να κοινοποιήσουμε όσες πληροφορίες διαθέτουμε γι’ αυτούς, έτσι ώστε ν’ αποκτήσουν ισχυρά κίνητρα για να παρευρεθούν. Πληροφορίες δεν αποτελούν μόνο τα βιογραφικά των ομιλητών αλλά και τα προγράμματα στα οποία έχουν πάρει μέρος, ή ακόμα και περιγραφή αυτών των προγραμμάτων. Οι πληροφορίες που δίνουμε θα πρέπει να είναι ξεκάθαρες, δελεαστικές για τον αναγνώστη και να τραβούν την προσοχή του.
Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο στο τεύχος που κυκλοφορεί